Mini wiki Documentation du systeme

Vision dirigeant

Comprendre simplement comment les outils travaillent ensemble

Cette documentation explique le systeme de facon claire : quels outils sont utilises, comment les informations circulent et ou se trouvent les points critiques.

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Lecture rapide

  • 6 outils principaux
  • 1 flux douane critique deja documente
  • 1 zone dediee aux risques et a la securite
  • Structure prete pour ajouter beaucoup de process

Vue globale

Les blocs du systeme

Brique centrale

Xano

Le coeur de donnee de l'entreprise. Les connecteurs recuperent ici les informations des autres logiciels pour les croiser et les redistribuer.

Interface interne

Intranet

Le portail interne utilise par toute l'entreprise. Il donne une vision globale et des outils internes qui completent les logiciels existants.

Operations

CargoWise

L'outil qui aide a piloter les dossiers operationnels.

Douane

Akanea

L'outil utilise pour suivre la partie douane.

Automatisation

Power Automate et n8n

Les outils qui font circuler l'information automatiquement.

Finance

Pennylane

L'outil qui aide a suivre la comptabilite et la partie financiere.

Schema simple

Comment un flux avance

1

Un evenement se produit

Exemple : un statut douane change.

2

Le systeme detecte l'information

Un email, une regle ou une automatisation sert de signal.

3

Les outils se transmettent l'update

Power Automate ou n8n declenche les bonnes actions.

4

Les equipes recoivent le resultat

Statuts, PDF, validations et alertes remontent aux bons endroits.

A retenir

Les points importants aujourd'hui

Flux principal deja documente

Le flux douane repose sur Akanea, une boite mail partagee, Power Automate, CargoWise et Teams.

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Point de vigilance majeur

Une partie de l'architecture depend encore de boites mail partagees. C'est pratique, mais fragile et sensible.

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Pages cles

Le dashboard intranet

A quoi il sert

C'est une page de pilotage pour les dirigeants et les chefs d'equipe. Elle donne une vision d'ensemble en temps reel sur le commerce, les operations et la comptabilite.

Comment il fonctionne

Le front est developpe avec WeWeb et connecte a Xano. Les droits d'acces sont geres dans Xano pour controler les donnees visibles et les actions autorisees.