Mini wiki Documentation du systeme

Catalogue des outils

Les briques principales du systeme

Chaque fiche presente le role de l'outil, ce qu'il fait et le lien vers sa page officielle.

Outils

Vue simple par outil

Portail interne

Intranet FDi

Le portail interne utilise par toute l'entreprise pour piloter l'activite et utiliser des outils internes.

Role
Donner un point d'entree unique aux equipes avec vision globale, outils internes et pages de gestion.
Ce qu'il recoit
Des donnees venant de Xano, qui centralise les informations de l'entreprise et des autres logiciels.
Ce qu'il produit
Des tableaux de bord, des outils internes et des pages de suivi ou de correction pour les employes.
Particularite
Le front est developpe avec WeWeb. Les droits sont controles dans Xano.
Ouvrir l'intranet

Automatisation

n8n

Relie des applications entre elles et declenche des actions automatiques.

Role
Faire circuler l'information entre plusieurs outils.
Ce qu'il recoit
Des donnees, alertes ou evenements venant d'autres services.
Ce qu'il produit
Des transmissions, mises a jour et actions automatiques.
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Brique centrale

Xano

Le coeur de donnee de l'entreprise et la base centrale des connecteurs.

Role
Centraliser la donnee de l'entreprise, gerer des regles et alimenter les autres outils.
Ce qu'il recoit
Des informations venant des logiciels de l'entreprise, des connecteurs et des automatisations.
Ce qu'il produit
Des donnees structurees, des reponses et des droits d'acces pour l'intranet et d'autres outils.
Particularite
Les droits d'acces sont geres en RBAC via des middlewares et fonctions.
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Automatisation

Power Automate

Automatise des taches repetitives, surtout dans l'environnement Microsoft.

Role
Declencher des actions entre emails, fichiers, listes et outils connectes.
Ce qu'il recoit
Des evenements ou demandes venant des outils Microsoft et externes.
Ce qu'il produit
Des notifications, mises a jour et automatisations supplementaires.
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Douane

Akanea

L'outil utilise pour traiter la partie douane.

Role
Suivre les informations et formalites douanieres.
Ce qu'il recoit
Des donnees de dossier et de transport utiles au traitement douanier.
Ce qu'il produit
Des statuts, donnees et documents utiles aux equipes.
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Operations

CargoWise

L'outil qui aide a piloter les dossiers operationnels.

Role
Suivre et gerer les operations transport et logistique.
Ce qu'il recoit
Des informations de commande, de transport, de suivi et d'execution.
Ce qu'il produit
Des statuts et donnees operationnelles utiles a l'execution.
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Comptabilite / Finance

Pennylane

Centralise la partie comptable et financiere.

Role
Suivre les flux comptables, factures, achats et tresorerie.
Ce qu'il recoit
Des donnees de facturation, depenses et paiements.
Ce qu'il produit
Des suivis financiers et une vision comptable plus claire.
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Communication / Email

Outlook

L'outil email utilise ici pour envoyer certaines communications automatiques.

Role
Envoyer des emails utiles au fonctionnement de certains flux.
Ce qu'il recoit
Des contenus prepares par d'autres outils, notamment Xano.
Ce qu'il produit
Des emails envoyes aux bons destinataires, avec suivi des echanges utiles.
Particularite
Dans le flux relances, Outlook est utilise via un connecteur cree dans Xano.
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