Process et automatisations

Les mecanismes importants du systeme

Cette page est faite pour accueillir beaucoup de process. Chaque carte explique un flux de facon simple.

Process documentes

Vue simple des flux

Douane vers operations

Suivi douane Akanea vers CargoWise

Automatique

Objectif : faire remonter automatiquement les mises a jour douane vers les operations, sans traitement manuel.

Outils impliques : Akanea, Power Automate, CargoWise, Teams, boite mail `customs@fdi-transports.com`

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Comptabilite / Recouvrement

Flux relances clients

Semi-automatique

Objectif : suivre les retards de paiement, preparer les relances et garder les informations client coherentes entre les outils.

Outils impliques : Intranet, Xano, CargoWise, Pennylane, Outlook

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Comptabilite / Connecteurs

Connecteur CargoWise vers Pennylane

Automatique avec controle

Objectif : transformer les donnees comptables CargoWise en ecritures exploitables dans Pennylane, avec controle, logs et reprise des erreurs.

Outils impliques : n8n, Xano, CargoWise, Pennylane, Intranet

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Comptabilite / Analyse

Analyse debours

Consultation avec controle

Objectif : analyser les debours en detail, detecter les erreurs et comprendre leur origine sans devoir ouvrir d'autres interfaces.

Outils impliques : Intranet, CargoWise, Pennylane

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Comptabilite / Controle

Verification des comptes Pennylane

Consultation avec controle

Objectif : comprendre apres traitement quel compte Pennylane, quelle TVA et quelle regle ont ete utilises pour chaque ligne comptable.

Outils impliques : Intranet, CargoWise, Pennylane, Xano, n8n

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Douane / Facturation

Facturation douane vers Pennylane

Semi-automatique avec regles

Objectif : preparer la declaration, appliquer les regles et tarifs, puis generer la facture douane et l'envoyer dans Pennylane.

Outils impliques : Intranet, Xano, CargoWise, Pennylane

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Comptabilite / Douane

Gestion des avoirs

Semi-automatique avec validation manuelle

Objectif : centraliser les demandes d'avoir, notifier la comptabilite, suivre le traitement et valider proprement l'avoir entre douane et compta.

Outils impliques : Intranet, Xano, Outlook, Pennylane

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Operations / Pilotage

Analyse profit

Consultation avec pilotage

Objectif : donner a la direction et aux chefs d'equipe une vue globale sur les dossiers, le profit, la marge, les couts et les recettes sans devoir entrer dans CargoWise.

Outils impliques : Intranet, Xano, CargoWise

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Data / Synchronisation

Mise a jour CargoWise vers Xano par rapports Excel

Automatique

Objectif : mettre a jour les tables Xano a partir des rapports Excel sur mesure generes par CargoWise.

Outils impliques : CargoWise, Outlook, n8n, Xano

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